DKEXAM là phần mềm quản
lý kỳ thi cấp trường trong đó module nhập điểm được tách độc lập để tiến hành
nhập điểm tự luận theo mã phách.
Mục đích: Hỗ trợ giáo viên nhập điểm tự luận offline và đảm bảo tính bảo mật trong quá trình chấm
thi.
(Chỉ nhập theo mã phách, không nhập theo số báo danh hay họ tên thí sinh)
PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG
·
Không
cần kết nối Internet: Giáo viên có thể mang
theo laptop hoặc USB đến bất kỳ đâu để chấm.
·
Bảo
mật thông tin: Chỉ hiển thị Mã Phách
(đã được đánh phách), không hiển thị tên hay Số báo danh (SBD) của học sinh.
·
Chống
mất dữ liệu: Cơ chế tự động lưu
(Auto-save) liên tục. Nếu mất điện, dữ liệu vẫn được khôi phục khi mở lại.
·
Kiểm
soát lỗi: Tự động phát hiện các
lỗi nghiệp vụ như: Sai mã phách, thiếu điểm, vắng thi nhưng có điểm...
·
Tự
động đồng bộ: Kết xuất ra file JSON
để Import về phần mềm quản lý thi chính.
PHẦN 2: HƯỚNG DẪN SỬ
DỤNG CHI TIẾT
Bước 1: Mở dữ liệu kỳ
thi
1. Mở phần mềm DKExam.NhapDiemTuLuan.exe
(Chạy trực tiếp, không cần cài đặt).
2. Nhấn nút 1.
Mở File JSON (màu xanh dương).
3. Tìm và chọn file dữ liệu có tên dạng: DiemTuLuan_KyThi_...json (do khảo thí
cấp).
Bước 2: Thiết lập
thông tin người chấm (Bắt buộc)
Mỗi tập bài khi nhập điểm đều nhập người chấm để lưu vết và đánh dấu những lỗi nghiệp vụ của người chấm
Thực hiện: Tại ô Người chấm (góc trên cùng bên phải), giáo viên nhập Họ và Tên của người chấm tập bài. (Trên tờ phiếu chấm bài tự luận có ghi mã phách và người chấm bài)
·
Lưu
ý: Nếu không nhập, hệ thống sẽ không cho phép Lưu dữ liệu.
Bước 3: Tiến hành nhập
điểm
1. Sử dụng các hộp thả xuống để chọn Khối,
Môn và Mã Phách cần chấm.
2. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách bài thi theo
đúng thứ tự STT trong phòng.
3. Tại cột Điểm Tự Luận, giáo viên nhập điểm theo quy tắc thông minh:
+ +o Gõ 96 tự động nhảy thành 9.6.
+ o Gõ 05 hoặc 0.5 tự động nhảy thành 0.5.
+ o Gõ điểm 10 sẽ có cảnh báo để tránh nhầm với 1.0.
o Nhấn phím Enter
để tự động nhảy xuống ô của bài tiếp theo.
4. Đánh dấu lỗi (Nếu có): Nếu phát hiện bài thi bị lỗi (Ví dụ: Sai mã
phách), chọn lỗi tại ô Lỗi ở thanh công
cụ trên cùng. Hệ thống sẽ tự động gán lỗi cho toàn bộ bài trong tập phách đó.
Bước 4: Kiểm tra và
Lưu dữ liệu
·
Nhấn nút Lưu Dữ Liệu (màu xanh dương) để ghi nhận kết
quả xuống ổ cứng.
·
Mẹo:
Dữ liệu đã được tự động lưu ngầm sau mỗi lần nhập, nhưng bấm nút này để chắc
chắn 100%.
Bước 5: Kiểm tra tiến
độ (Thống kê)
·
Khung màu xanh lá cây
phía trên sẽ hiển thị:
o Tổng số tập bài: Tổng số phách cần chấm.
o Đã nhập xong / Chưa nhập xong: Giúp giáo viên biết mình còn thiếu bao nhiêu
tập.
o Thống kê môn hiện tại: Tự động đếm số tập của môn đang chọn để thu
bài cho đúng.
Bước 6: Xuất dữ liệu
để gửi lại bộ phận khảo thí
·
Sau khi đã chấm xong
toàn bộ, nhấn nút 3. Xuất File Kết Quả (Gửi
Máy Chủ) (màu xanh lá).
·
Hệ thống sẽ tạo ra một
file có tên dạng: KetQua_NhapDiem_NgayThang.json.
·
Giáo viên copy file
này gửi lại cho hội đồng thi (qua USB, Zalo, hoặc Email).
PHẦN 3: CÁC TÍNH NĂNG
NÂNG CAO
1. Tính năng In danh
sách chưa nhập
·
Nhấn nút In DS chưa nhập (màu xanh ngọc).
·
Hệ thống sẽ quét toàn
bộ dữ liệu và kết xuất ra file Excel. File Excel sẽ liệt kê chi tiết: Tập
phách nào còn thiếu, và thiếu những STT nào. Giúp giáo viên kiểm tra chéo
và không bỏ sót bài.
·
2.
Tính năng Xuất danh sách lỗi nghiệp vụ
·
Nhấn nút Xuất DS Lỗi (màu cam).
·
Hệ thống sẽ lọc ra các
tập phách có ghi nhận lỗi và xuất ra file Excel, ghi rõ: Giáo viên chấm, Môn
thi, Mã phách, Lỗi cụ thể. Dùng để báo cáo lại hội đồng thi xử lý.
·
3.
Tính năng Tạo Demo (Dành cho Admin test)
·
Nhấn nút Tạo Demo (Cần Pass) (màu tím).
·
Nhập mật khẩu: admin.
·
Hệ thống sẽ tự động
sinh điểm ngẫu nhiên cho tất cả các bài (Môn Văn từ 0-10, các môn khác dưới 5)
để kiểm tra luồng hoạt động của phần mềm.
PHẦN 4: LƯU Ý QUAN
TRỌNG
1. Không xóa file DuLieuDangNhap.json nằm cùng thư mục với phần mềm, vì đây là nơi
lưu trữ dữ liệu đang làm dở.
2. Nếu chuyển sang máy tính khác, hãy copy toàn
bộ thư mục chứa file .exe để đảm
bảo các thư viện đi kèm không bị thiếu.
3. Trước khi xuất file kết quả, hãy chắc chắn
rằng ô Người chấm đã được điền đúng
tên.
0 nhận xét Blogger 0 Facebook